館藏查詢輔助說明

一、一般查詢

(一)如何進行資料檢索？

　　(1) 檢索點：讀者欲查詢某一館藏，可根據資料的書刊名、作者、出版者、標題、ISBN...等檢索點做選擇，以進行資料檢索。下拉式選單中所顯示的項目為目前本館提供可利用的檢索點。其中有一個檢索點為「關鍵詞」，當讀者選擇這一個檢索點之後，只需接著輸入欲檢索的字串，系統將會利用這個關鍵詞到資料庫的各欄位進行搜尋，讓讀者能夠用同一個檢索語跨所有欄位進行查詢。

　　(2) 查詢字串(查詢資料的輸入)：讀者在輸入此欄位時必須考慮的是，與檢索點及檢索方式結合後是否合理，舉例：若檢索點選擇「出版者」，檢索方式選擇「瀏覽」，所輸入的查詢字串必須是與出版社相關的字串，而不是其他檢索點才會出現的字詞。

　　(3) 檢索方式：目前系統可提供的檢索方式可分為瀏覽、關鍵字、完全符合三種。 1.瀏覽：視同切截方式，可查詢到所輸入字串開頭的所有書目資料。以 " 圖書館 "此一查詢字串為例：讀者若選擇：檢索點為「書刊名」；檢索方式為「瀏覽」；查詢字串為「圖書館」，所得到的查詢結果為：以「圖書館」開頭的所有標目。2.關鍵詞：針對輸入字串作吻合的字串比對。以「圖書館」為例，會找出書刊名中含有「圖書館」為關鍵詞的標目。 3.完全符合：可找到與輸入字串完全相同的書目資料。以 " 圖書館 "此一查詢字串為例：會找出書刊名完全等於「圖書館」三字的館藏資料，檢索結果會直接顯示與「圖書館」完全相同書目資料。

　　(4) 每頁顯示筆數：表示得到檢索結果後，同一頁中要呈現幾筆資料。

【當檢索資料都已經輸入完畢之後，按下「開始搜尋」的按鈕，等待檢索結果呈現。】TOP

(二)標目層的瀏覽與選定

當讀者經過查詢動作檢索出「標目」後，可以瀏覽與查詢條件相關的標目清單，畫面上可分為四大部分： (1)重新查詢區 (2)檢索條件顯示區 (3)檢索結果─標目清單顯示區 (4)設限檢索區

　　(1) 重新查詢區：如果檢索結果不符合讀者所期望，或者對檢索結果出現的標目清單不滿意，讀者可以不需跳回館藏查詢畫面，直接於此重新查詢即可。

　　(2) 檢索條件顯示區：在此可以看見本次檢索所選定的條件。並可在此跳頁觀看檢索結果的標目清單。

　　(3) 檢索結果─標目清單顯示區：包含「序號」、「註記」、「筆數」、「標目」等四個欄位。

　　　　1.選擇欲瀏覽的標目，在「註記」欄位的方框中打勾，再按「顯示」按鈕，即可出現這些勾選資料的簡略格式。勾選數目並無限制，如果讀者無勾選任何註記的方塊而直接按「顯示」按鈕，系統將顯示所有標目清單中的書目資料。

　　　　2.「筆數」欄位中記錄符合此標目的書目資料共有幾筆。

　　　　3.「標目」欄位也就是指符合檢索條件的標目名稱，讀者除了勾選註記方塊外，亦可直接點選標目名稱，以直接連結到該標目所包含的書目資料。檢索字串在標目中以紅色呈現，讓讀者能夠明顯看出自己所下的檢索語出現在標目中的位置。

　　(4) 限定檢索區：在畫面的下半部，提供「限定檢索」功能，當讀者在進行檢索的同時，可以運用此功能來縮小查詢的範圍，過濾不必要的資料，以增加查詢的準確度。設限的條件共分為：出版年(請輸入西元年，共四碼)、資料型態、館別及特藏，後三項直接針對下拉式選單提供的項目進行選擇，這四個項目可以設定不只一項。當讀者在標目層的限定檢索區輸入或選定條件，系統即會自動進行條件比對，檢索出與限定條件吻合的資料。 <注意>：如果讀者是第一次操作本系統進行查詢，建議先不要作條件設限，以免因條件設定錯誤，發生找不到所需資料之狀況。TOP

(三)書目資料的顯示與預約

　　在勾選標目清單並且按下「顯示」按鈕後，系統畫面將顯示出吻合勾選標目的所有書目資料，畫面如同「標目層」畫面，除了缺少限定檢索區之外，可分為三大部分：(1)重新查詢區 (2)檢索條件顯示區(3)書目資料顯示區(顯示格式預設值是「簡略格式」)

　　(1) 重新查詢區：如果檢索結果不符合讀者所期望，或者對檢索結果出現的標目清單不滿意，讀者可以不需跳回館藏查詢畫面，直接於此重新查詢即可。

　　(2) 檢索條件顯示區：在此可以看見本次檢索所選定的條件。並可在此跳頁觀看檢索結果的標目清單。

　　(3) 書目資料顯示區：

　　　　1. 書目顯示格式為簡略格式。包含欄位有：類型、註記、序號、書名、作者、出版時間。

　　　　2. 可針對呈現之書目資料簡略格式的三個欄位：書刊名、作者、出版時間，再做排序處理。(書刊名及作者是按照筆劃遞增排序；出版時間則是按照出版年遞增排序)

　　　　3. 可在「註記」欄位的方框中，勾選感興趣的書目資料；或是勾選左下角的「全選」按鈕，一次選取該頁全部書目資料之後，再按下「顯示」按鈕；勾選數目並無限制，如果讀者無勾選任何註記的方塊而直接按「顯示」按鈕，系統將顯示所有標目清單中的書目資料。或直接點選一筆書目資料的書刊名，即可立刻取得詳細書目及典藏資料。

　　　　4. 巢狀(JUMP)查詢：書目資料所顯示的欄位內容中，只要有提供連結的部分皆可以進行巢狀查詢，亦就是利用此欄位字串再進行資料檢索，找尋資料庫中相同欄位(檢索點)相關的書目資料。在簡略格式中可進行巢狀查詢的欄位包括書刊名、作者名。(針對單筆書刊名的內容點選進入，可得到該筆書目資料的詳細格式；針對作者名的內容點選進入，就是等於再次檢索該位作者，可重新得到檢索結果。例如：找尋出的書目資料中作者是「胡適」，讀者只要再點選「胡適」連結，即可找出資料庫中作者是「胡適」的所有書目資料。)

　　　　5. 如上所述，由書目的簡略格式，點選「顯示」按鈕，或是直接點選單筆的書刊名，都會進入下一層─詳細格式畫面，或是切換到機讀格式。只有在詳細格式及機讀格式中才能夠看見該筆書目的典藏資料，典藏資料的部分可再選擇「按部冊次號遞減排序」或「按部冊次號遞增排序」。典藏資料具備以下欄位：A.條碼號：是該本圖書資料的唯一的號碼，用於借閱時識別刷書。B.典藏地：該筆館藏的所屬館別。C.索書號：該筆館藏於典藏地中書架上的位置，讀者可以以此號碼至書庫中做為書架上取書位置之參考。D.部冊年代：通常作為館藏識別之用，記錄圖書資料的年代號、部次、冊次、號次、複本號或是期刊資料的卷號、期號等。E.圖書狀態：此筆館藏目前的流通狀況，例如：可外借、不可外借、借閱中、訂購中、遺失.....等狀態。F.備註：若已有讀者預約，會在此欄位中顯示。G.特藏：顯示該筆館藏的特藏，例如：參考書、期刊、幻燈片DVD、VCD等。

　　　　6. 線上預約功能：只有當典藏資料的圖書狀態為「借閱中」時，該筆館藏的條碼號才可進行連結，讀者點選該條碼號後，會進入預約畫面，讀者必須在此輸入閱覽證號及密碼，執行預約登錄動作，在登錄後，不論預約是否成功，系統都會再帶出一個訊息視窗，讓讀者知道並可記錄下自己所預約的圖書資料、預約結果、預約失效日期等。

　　　　7. 詳細格式的書目資料中，若有電子資源連結的欄位，讀者可以直接點選此連結，以開啟多媒體館藏資料或連結的網址，進行播放、瀏覽或下載。 TOP

二、進階查詢

　　為什麼要使用進階查詢呢？進階查詢比一般查詢多了什麼不一樣的功能嗎？對於館藏查詢又有什麼幫助呢？

　　進階查詢和一般查詢最主要的不同，在於進階查詢可同時針對1個到3個的檢索點及檢索字串做處理，並用AND、OR、NOT(布林邏輯字元)建立個別檢索條件之間的檢索關係。對專業的讀者而言，進階檢索由於可針對相同或不同檢索點訂定條件，以縮小查詢的範圍檢索結果再進行可以導致更合乎需求的檢索結果，但由於一般的讀者對布林邏輯字元的運用較不熟悉，布林邏輯的比對模式反而較易導致較高的檢索失敗率。請看以下範例：

　　(1) AND：台灣 AND 法律~找到含台灣且含法律之書目。

　　(2) OR：台灣 OR 法律~找到含台灣或含法律之書目。

　　(3) NOT：台灣 NOT 法律~找到含台灣但不含法律之書目。 TOP