萬能科技大學博碩士論文建檔系統上傳指引

※  注意事項:

1.   請善加利用複製、貼上,以免作業時間太長,被系統自動登出。

2.  填寫資料時,請利用WORD檔進行複製、貼上,避免完成後在網頁中産生亂碼!

3.  上傳時一定要將論文轉成PDF檔後,再行上傳。

1.   登入系統

 

Ø           確認帳號\密碼

 登入系統前請先確認圖書館發予個人的帳號\密碼,

    帳號身分證字號密碼預設為身分證字號後四碼

         若忘記帳號\密碼,請洽圖書館(聯絡電話:03-4515811*27200

 

 

Ø           登入系統:

位置:從學校圖書館網頁登入,或直接輸入網址http://thesis.lib.vnu.edu.tw/gs/login

選擇左下方『研究生上傳論文』,進入論文上傳流程

請輸入您的帳號\密碼,輸入後點選 確定

 

2. 線上註冊

 

Ø           線上註冊

輸入姓名、學號、性別、單位、身分後,輸入後點選 申請

Ø           登入後,確認紀錄編號是否為自己的帳號。

 

3.  輸入論文資料

Ø           請輸入您論文的書目資料

u          深藍色為必備欄位

 

4.  輸入書目資料注意事項

Ø           輸入論文書目資料之注意事項

u欄位名稱若為粗體字屬於必備欄位,一定要鍵入,否則無法存檔。(如:系 所名稱、學號、論文名稱、中文摘要、論文目次……等。)

u指導教授、關鍵字 ,若欄位不足時,請使用增加欄位。

u各欄位的資料(尤其是摘要、目次及參考文獻)可利用先前已建檔之WORD檔案剪貼(Copy & Paste)至欄位,既省時又便利,不須逐字重新輸入。

u 剪貼時,請務必使用WORD檔來複製,避免上傳時産生亂碼。

u關於需要鍵入中、英文的部份,請對照彼此的內容,例如:公共圖書館<=>public library

u登入系統後,三十分鐘內無任何儲存動作,系統會自行登出,請務必利用最短時間將必備欄位填上後點選儲存。

 

5.  上傳論文

Ø           上傳論文

u請將『整篇論文』儲存為單一檔案。

 

u請將上傳檔案格式轉換為PDF檔,點選上傳(0)

u 點選 瀏覽,選擇檔案正確後,再點選執行即可。

u確定上傳檔案為正確之後,請按關閉

 

6.  儲存書目資料

Ø           儲存論文書目資料

u當所有必備欄位鍵入完成後,請先點選儲存

u出現『資料儲存完畢』。

u再返回系統中,確定無誤,請勾選【 c 建檔完成】,再儲存一次。

Ø 而後,出現『列印授權書』的畫面。(此步驟是列印授權書的關鍵!)

 

7.  授權書列印&輸出設定

 

Ø 輸出設定 (IE瀏覽器→檔案→設定列印格式→)

u 「頁首」、「頁尾」欄位空白;「左」、「右」、「上」、「下」欄位填入數字『0』。

u設定完成,授權書列印才會正確。

 

8.  授權書使用注意事項

Ø           授權書使用注意事項

u授權書共二張,可提供 三個單位(所上、圖書館、國家圖書館)使用,請務必列印。

u授權書列印後,先將正本影印。

u授權書影本使用於論文書名頁次頁。

u正本影印完成後,再將正本授權書內容填寫詳細並親筆簽名 後送繳圖書館,以避免個人隱私洩露。

 

9.  至圖書館繳交論文

     注意事項

Ø           繳交論文注意事項

u必備文件:紙本論文 三本、授權書正本一份共二張、離校程序書。

u審核時間二十分鐘至三十分鐘不等,請研究生盡量挑選周一~周五8:30-16:30至圖書館二樓辦公室辦理。

u聯絡方式:(03)451581127200   林小姐 

 

※  上傳論文說明下載:

  論文建檔系統上傳指引.doc